OiRA poate fi utilizat de oricine dorește să evalueze riscurile de sănătate și securitate în muncă care ar putea exista la locul lor de muncă.

Cu toate acestea, OiRA este conceput pentru a fi de cea mai mare valoare pentru întreprinderile mici.

OiRA este proiectat în mod special pentru a-i sprijini în evaluarea riscurilor la locul de muncă și pentru a-i ajuta să producă o evaluare a riscului documentată, inclusiv un plan de acțiune adaptat cerințelor afacerii.

Există patru etape principale pentru a finaliza procesul de evaluare:

• Pregătire: Acest lucru vă oferă o prezentare generală a specificului evaluării pe care sunteți pe cale să o începeți și vă permite să personalizați evaluarea în funcție de specificul afacerii voastre.
• Identificare: OiRA va prezenta o serie de potențiale pericole sau probleme de sănătate și securitate în muncă care ar putea exista la locul vostru de muncă. Răspunzând la afirmațiile/întrebările fie cu da, fie cu nu, indicați dacă aceste pericole sau probleme există. De asemenea, puteți decide să lăsați o întrebare fără răspuns și astfel să o amânați pentru a fi răspunsă la un moment ulterior.
• Evaluare: Aici veți putea determina nivelul de risc asociat fiecărui dintre elementele pe care le-ați identificat ca 'necesitând atenție' în etapa 'Identificare'.
• Plan de acțiune: În a patra etapă a evaluării, puteți decide ce măsuri veți lua pentru a aborda riscurile pe care le-ați identificat anterior și ce resurse ar putea fi necesare pentru acest lucru. Pe baza acestui lucru, în pasul următor se va genera automat un raport.

Este imposibil de spus cât timp va dura o evaluare în general, deoarece instrumentele diferă în funcție de sectoare și țări.

Cu toate acestea, puteți petrece cât timp aveți disponibil pentru o evaluare și apoi puteți reveni la aceasta când vă convine pentru a continua de acolo de unde ați lăsat.

Primul lucru pe care vi se va cere să îl faceți când începeți prima evaluare a riscului este să creați un cont OiRA - acesta este un proces simplu și rapid.

Înregistrarea vă permite să vă autentificați pur și simplu în orice moment pentru a continua evaluările anterioare sau pentru a începe altele noi.

Trebuie să vă asigurați că dețineți o evaluare a riscului tipărită, exactă și actualizată (în orice moment).

Nu aveți nevoie de niciun fel de pregătire specifică pentru a începe să utilizați instrumentul, totuși ar trebui să vă gândiți la cine va efectua evaluarea riscului, cum vor fi implicați lucrătorii în proces, etc.