OiRA-d saab kasutada igaüks, kes soovib hinnata tervise- ja ohutusalaseid riske, mis võivad esineda nende töökohal.

Kuid OiRA on kõige väärtuslikum väikestele ettevõtetele.

OiRA on spetsiaalselt kavandatud neid toetama tööriskide hindamisel ja aitama neil koostada dokumenteeritud riskihinnang, sealhulgas tegevuskava, mis vastab ettevõtte nõuetele.

Hindamisprotsessis on neli peamist etappi:

• Ettevalmistus: See annab teile ülevaate konkreetsest hindamisest, mida hakkate alustama, ja võib võimaldada teil hindamist veelgi kohandada vastavalt oma äri eripärale.
• Identifitseerimine: OiRA esitab teile võimalike tervise- ja ohutusohtude või probleemide loetelu, mis võivad teie töökohas esineda. Vastates avaldustele / küsimustele kas jah või ei, märkite, kas sellised ohud või probleemid on olemas. Samuti võite otsustada jätta küsimusele vastamata ja seega panna see hiljem vastamise ootele.
• Hindamine: Siin saate määrata riskitaseme iga üksuse jaoks, mille määrasite 'vajab käsitlemist' 'tuvastamise' etapis.
• Tegevuskava: Hindamise neljandas etapis saate otsustada, milliseid samme te võtate varem tuvastatud riskide käsitlemiseks ja milliseid ressursse see võiks nõuda. Selle põhjal koostatakse järgmises etapis automaatselt aruanne.

Üldiselt on võimatu öelda, kui kaua hindamine võtab, kuna tööriistad erinevad sektorite ja riikide kaupa.

Kuid saate kulutada hindamisele nii palju aega, kui teil on saadaval, ja seejärel naasta sinna, kui see on mugav, et jätkata samast kohast, kus lõpetasite.

Esimene asi, mida teilt nõutakse, kui alustate oma esimest riskihinnangut, on OiRA konto loomine - see on lihtne ja kiire protsess.

Registreerumine võimaldab teil lihtsalt sisse logida igal ajal, et jätkata varasemaid hindamisi või alustada uusi.

Peate veenduma, et teil oleks väljatrükitud, täpne ja ajakohane riskihindamine (igal ajal).

Tööriista kasutamiseks ei pea te teatud ettevalmistuse tegema, kuid peaksite veidi mõtlema, kes hakkab riskihinnangu läbi viima, kuidas töötajad protsessis osalevad jne.